Política de Tratamiento de Datos Personales

Cursos de IA para Abogados, propiedad de IA para Abogados, identificada con NIT [Ingrese NIT], con domicilio en Colombia y correo electrónico de contacto ramirezr.mara@gmail.com, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual describe los lineamientos bajo los cuales tratamos los datos personales de nuestros usuarios, clientes y empleados.

1. Objetivo y Alcance

Esta Política establece los términos y condiciones bajo los cuales Cursos de IA para Abogados realiza el tratamiento de los datos personales en el desarrollo de sus actividades comerciales y laborales. Aplica a todas las bases de datos y tratamientos realizados por la Empresa, tanto en medios físicos como digitales.

2. Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el tratamiento de sus datos personales.

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

• Dato Público: Información que no sea semiprivada, privada o sensible y que está contenida en registros o documentos públicos.

• Datos Sensibles: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial, orientación política, datos de salud, etc.).

• Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

• Responsable del Tratamiento: Persona que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos personales.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

El tratamiento de datos personales por parte de la Empresa se rige por los siguientes principios:

• Legalidad

• Finalidad

• Libertad

• Veracidad o Calidad

• Transparencia

• Acceso y Circulación Restringida

• Seguridad

• Confidencialidad

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales son tratados con las siguientes finalidades:

4.1. Usuarios y Clientes

• Gestionar inscripciones y participación en cursos y eventos.

• Procesar pagos y facturación.

• Enviar comunicaciones relacionadas con nuestros servicios.

• Proporcionar soporte y atención al cliente.

• Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.

• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.

4.2. Empleados y Colaboradores

• Gestionar la relación laboral o contractual.

• Cumplir con obligaciones laborales, tributarias y de seguridad social.

• Realizar evaluaciones de desempeño y desarrollo profesional.

• Garantizar la seguridad y salud en el trabajo.

5. Autorización del Titular

La recolección y tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual puede ser obtenida por medios físicos o electrónicos. La Empresa conservará prueba de dicha autorización.

5.1. Casos en que no se Requiere Autorización

No será necesaria la autorización para el tratamiento de datos personales en los siguientes casos:

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales.

• Datos de naturaleza pública.

• Casos de urgencia médica o sanitaria.

• Tratamiento de información autorizado por ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

• Datos relacionados con el registro civil de las personas.

6. Derechos de los Titulares

Los Titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales y conocer el tratamiento que se les da.

• Actualizar y Rectificar sus datos cuando sean inexactos o incompletos.

• Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.

• Ser Informados sobre el uso de sus datos personales.

• Presentar Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.

7. Deberes del Responsable del Tratamiento

La Empresa se compromete a:

• Garantizar al Titular el ejercicio pleno y efectivo de sus derechos.

• Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el Titular.

• Informar al Titular sobre la finalidad de la recolección y sus derechos.

• Conservar la información bajo condiciones de seguridad.

• Actualizar y rectificar la información oportunamente.

• Tramitar consultas y reclamos.

8. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

8.1. Consultas

• El Titular puede consultar sus datos personales a través del correo electrónico ramirezr.mara@gmail.com.

• La consulta será atendida en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.

• Si no es posible responder en ese plazo, se informará al Titular, indicando los motivos y la fecha en que se atenderá, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.

8.2. Reclamos

• El Titular o sus causahabientes pueden presentar reclamos cuando consideren que sus datos no están siendo tratados conforme a la ley.

• El reclamo se presentará al correo electrónico ramirezr.mara@gmail.com, con identificación del Titular, descripción de los hechos y documentación de soporte.

• Si el reclamo está incompleto, se solicitará al interesado que subsane las fallas en un plazo de cinco (5) días hábiles.

• El reclamo será resuelto en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

9. Seguridad de la Información

Adoptamos medidas de seguridad para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación y alteración. Estas medidas incluyen controles de acceso, cifrado y protocolos de seguridad informática.

10. Transferencia y Transmisión de Datos Personales

10.1. Transmisión Nacional

Podemos transmitir datos personales a terceros en Colombia que actúan como Encargados del Tratamiento, bajo acuerdos que garantizan la protección de los datos conforme a la ley.

10.2. Transferencia Internacional

En caso de transferir datos personales a otros países, nos aseguraremos de que:

• El país receptor tenga niveles adecuados de protección de datos.

• Se obtenga el consentimiento expreso del Titular cuando sea requerido.

• Se suscriban acuerdos que cumplan con los requisitos legales.

11. Datos Sensibles y de Menores de Edad

11.1. Datos Sensibles

El tratamiento de datos sensibles requiere autorización explícita del Titular y sólo se realizará cuando:

• El Titular consienta de forma explícita.

• Sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y esté incapacitado para dar su autorización.

• Sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

11.2. Datos de Menores de Edad

El tratamiento de datos personales de menores se realizará respetando sus derechos fundamentales y prevalentes, y sólo cuando sea pertinente y autorizado por sus representantes legales.

12. Vigencia de la Política y de las Bases de Datos

Esta Política está vigente desde el [Ingrese fecha de entrada en vigor] y las bases de datos estarán vigentes mientras se mantenga la finalidad para la cual fueron creadas y en cumplimiento de obligaciones legales.

13. Modificaciones a la Política

La Empresa se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado a los Titulares a través del Sitio Web o por medios electrónicos.

14. Contacto

Para ejercer sus derechos, realizar consultas, reclamos o solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

• Correo electrónico: ramirezr.mara@gmail.com

• Dirección física: [Ingrese dirección física]

• Teléfono: [Ingrese número de contacto]