POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. Definiciones clave
Para efectos de esta política, se adoptan las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan. Algunos términos relevantes incluyen:
- Dato personal: Información vinculada o asociable a una persona natural identificada o identificable.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Operaciones realizadas sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
- Usuario: Persona que accede al Sitio Web o utiliza cualquiera de sus servicios.
- Sitio Web: Dirección URL www.iaparabogados.com, propiedad de María Angélica Ramírez Ramírez.
- MailChimp: Plataforma con la que las empresas pueden automatizar sus campañas de email marketing.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados por www.iaparabogados.com serán utilizados exclusivamente para:
- Enviar información sobre los cursos ofrecidos.
- Brindar asesorías personalizadas.
- Realizar actividades de publicidad y marketing relacionadas con los servicios ofrecidos en la página web.
3. Datos personales recolectados
Los datos personales objeto de tratamiento incluirán:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Número de teléfono celular (cuando sea necesario)
No se recolectarán datos sensibles ni información relacionada con menores de edad.
Restricción para menores de edad
El sitio web www.iaparabogados.com está dirigido exclusivamente a mayores de edad. No se permite que menores de 18 años accedan, registren o proporcionen datos personales en esta plataforma. En caso de detectar el ingreso de datos de menores, estos serán eliminados de manera inmediata de nuestras bases de datos, salvo que exista una autorización expresa de sus representantes legales conforme a la normativa aplicable.
4. Alcance del tratamiento
Las actividades de tratamiento incluyen:
- Recolección mediante formularios electrónicos en el sitio web.
- Almacenamiento seguro en las plataformas tecnológicas utilizadas.
- Uso exclusivo para las finalidades descritas.
- Supresión de datos previa solicitud del titular, salvo que exista una obligación legal para conservarlos.
5. Derechos de los titulares de los datos
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen los siguientes derechos:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos cuando se incumplan los principios legales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales almacenados.
5.4 Canales para Ejercer sus Derechos
Los titulares pueden ejercer sus derechos a través de:
a) Correo electrónico: cursosdeiaparaabogados@gmail.com
c) Teléfono: 301 444 2482
Para presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio:
- Página web: www.sic.gov.co
- Sede principal: Carrera 13 No. 27-00, Bogotá
- Línea gratuita: 01 8000 910165
El procedimiento para cada derecho es:
- Acceso: Solicitud por correo electrónico con copia de identificación
- Rectificación: Formulario específico indicando datos a corregir
- Cancelación: Solicitud formal indicando motivos
- Oposición: Manifestación expresa de motivos de oposición
6. Procedimientos para consultas y reclamos
Para ejercer sus derechos, los titulares deberán:
- Enviar una solicitud escrita al correo electrónico: cursosdeiaparaabogados@gmail.com
- Las consultas serán respondidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles
- Los reclamos serán resueltos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción
7. Medidas de seguridad implementadas
Para garantizar la protección de los datos personales, se implementan:
- Sistemas de seguridad proporcionados por la plataforma WordPress
- Plugins de seguridad adicionales como Wordfence
- Certificados SSL/TLS para encriptar la transmisión de datos
- Backups automáticos y protegidos
- Control de accesos no autorizados
- Procedimientos internos de confidencialidad
7.4 Protocolos de Seguridad Específicos
Además de las medidas mencionadas, implementamos:
a) En caso de violación de datos:
- Notificación a los titulares afectados dentro de las 72 horas siguientes
- Reporte a la Superintendencia de Industria y Comercio
- Activación de protocolos de contención y mitigación
b) Medidas de Seguridad de Mailchimp:
- Cifrado AES-256 para datos en reposo
- Protocolo TLS para transmisión de datos
- Centros de datos con certificación ISO 27001
- Monitoreo 24/7 de actividades sospechosas
8. Transferencia y Transmisión de Datos
Como regla general, www.iaparabogados.com no realiza transferencias ni transmisiones de datos personales a terceros dentro o fuera del territorio colombiano, con la única excepción de lo establecido en el siguiente parágrafo:
Parágrafo – Transmisión Internacional para Servicio de Email Marketing:
Para la gestión de nuestra lista de correo y comunicaciones electrónicas, utilizamos los servicios de Mailchimp, una plataforma de marketing por correo electrónico operada por The Rocket Science Group LLC, ubicada en Estados Unidos. Esta transmisión internacional se realiza con pleno cumplimiento del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, bajo las siguientes condiciones:
- La transmisión es necesaria para la ejecución de la relación contractual con nuestros usuarios.
- Mailchimp, como encargado del tratamiento:
- Implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas
- Cumple con estándares internacionales de protección de datos
- Procesa los datos únicamente para los fines autorizados
- Garantiza la confidencialidad y seguridad de la información
Al proporcionarnos su correo electrónico, usted acepta expresamente esta transmisión internacional de datos. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición según lo establecido en la sección 5 de esta política.
9. Uso de Cookies y Tecnologías Similares
9.1 Definición y Tipos de Cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio web. Utilizamos los siguientes tipos:
a) Cookies Esenciales (duración: sesión – 1 año)
- Cookies técnicas de WordPress necesarias para la navegación
- Cookies de autenticación y seguridad
- Cookies de sesión de formularios
b) Cookies Analíticas (duración: 2 años)
- Google Analytics para análisis de uso
- Cookies de Mailchimp para seguimiento de campañas
c) Cookies de Marketing (duración: 1 año)
- Cookies de Mailchimp para personalización
- Cookies de rendimiento de campañas
9.2 Cookies de WordPress y Mailchimp
Nuestro sitio utiliza WordPress como gestor de contenido, que implementa:
- wp-settings: preferencias de usuario
- wordpress_logged_in: estado de autenticación
- wordpress_test_cookie: prueba de compatibilidad
9.3 Control de Cookies
Puede gestionar las cookies en su navegador:
Chrome:
- Menú → Configuración
- Privacidad y seguridad → Cookies
- Seleccionar preferencias
Firefox:
- Menú → Opciones
- Privacidad y Seguridad
- Cookies y datos del sitio
Safari:
- Preferencias
- Privacidad
- Gestionar datos del sitio web
La desactivación de cookies puede afectar la funcionalidad del sitio.
9.4 Banner de Cookies
Al ingresar al sitio, se mostrará un banner informativo sobre el uso de cookies, donde podrá:
- Aceptar todas las cookies
- Rechazar cookies no esenciales
- Configurar preferencias específicas
10. Duración del almacenamiento de los datos
Los datos recolectados serán conservados mientras el titular mantenga su suscripción a los servicios de www.iaparabogados.com. Una vez desuscrito, los datos serán eliminados, salvo que exista una obligación legal para conservarlos.
11. Consentimiento informado
El consentimiento previo, expreso e informado se obtendrá mediante la inclusión de casillas de aceptación en los formularios del sitio web.
12. Modificaciones a la política
www.iaparabogados.com se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado mediante anuncios en el sitio web y/o notificaciones directas a los titulares.
13. Vigencia de la política
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las disposiciones reglamentarias aplicables, esta política regula el tratamiento de los datos personales recolectados por www.iaparabogados.com, bajo la responsabilidad de:
Responsable del Tratamiento:
María Angélica Ramírez
Dirección: Calle 137 A #73-30, Bogotá, Colombia
Teléfono: 301 444 2482
Correo electrónico: cursosdeiaparaabogados@gmail.com
Esta política entra en vigor el 01 de enero de 2025 y permanecerá vigente mientras www.iaparabogados.com realice actividades de tratamiento de datos personales.